研发费用加计扣除材料准备需遵循“真实合规、逻辑连贯、佐证充分”三大核心原则。真实合规要求材料反映的研发活动、费用支出等信息与企业实际经营情况一致，符合税收政策及财务核算规范;逻辑连贯要求各材料之间信息相互印证，无矛盾冲突;佐证充分要求关键信息均有对应的佐证材料支撑，确保税务机关核查时可追溯、可验证。

　　一、研发费用加计扣除材料准备全清单

　　(一)基础资质类材料

　　-企业营业执照副本复印件(加盖公章);

　　-企业税务登记相关证明材料(如已完成“三证合一”，则以营业执照为准);

　　-研发项目主管部门备案材料(若项目需经主管部门备案，需提供相关备案回执或证明文件)。

　　(二)研发项目相关材料

　　-研发项目立项文件(含项目名称、研发目标、研发内容、实施周期、人员安排、费用预算等核心信息);

　　-研发项目可行性研究报告(说明项目技术可行性、市场前景等);

　　-研发项目过程管理材料(如项目进度报告、阶段性总结、验收报告等，反映项目实施全流程);

　　-研发项目人员配置材料(含研发人员名单、岗位职责说明、劳动合同或劳务合同复印件)。

　　(三)研发费用核算相关材料

　　-研发费用辅助账(按研发项目分别归集，明确费用类别、金额、支出凭证号等信息);

　　-研发费用相关会计凭证复印件(如记账凭证、发票、付款凭证等，对应辅助账记录);

　　-研发费用专项审计报告或鉴证报告(若企业委托第三方机构出具，需提供完整报告);

　　-费用分摊说明(若研发费用涉及多个项目或生产经营共用，需提供合理的分摊方法、分摊依据及计算过程说明)。

　　(四)研发成果与佐证材料

　　-知识产权相关材料(如专利证书、软件著作权登记证书等，反映研发成果转化情况);

　　-研发活动相关技术资料(如技术图纸、实验记录、检测报告、技术鉴定报告等，佐证研发活动真实性);

　　-研发成果转化证明材料(如产品销售合同、技术服务协议等，若成果已实现转化需提供)。

　　(五)申报表单类材料

　　-《研发费用加计扣除优惠明细表》(按税务机关要求填写完整，加盖企业公章);

　　-其他税务机关要求填报的相关申报表及附报资料。

　　二、逐件核对核心要点

　　(一)基础资质类材料核对

　　核对营业执照、税务登记等材料是否在有效期内，复印件是否加盖企业公章，信息是否与企业当前实际情况一致;需备案的研发项目，核查备案材料是否完整、备案部门是否具备相应权限。

　　(二)研发项目相关材料核对

　　核对立项文件核心信息是否完整，可行性研究报告与立项文件内容是否一致;项目过程管理材料是否覆盖项目实施全周期，时间节点是否连贯;研发人员名单与劳动合同信息是否匹配，人员岗位职责是否与研发项目相关。

　　(三)研发费用核算相关材料核对

　　核对研发费用辅助账归集的费用类别、金额是否符合政策规定的加计扣除范围，是否按项目单独归集;会计凭证与辅助账记录是否一一对应，发票等原始凭证是否真实合规、要素齐全;费用分摊说明的分摊方法是否合理，计算过程是否准确，分摊依据是否充分;专项审计报告或鉴证报告是否由具备资质的第三方机构出具，报告内容是否完整、意见是否明确。

　　(四)研发成果与佐证材料核对

　　核对知识产权证书权属是否为申报企业，证书是否在有效期内;技术资料是否能清晰佐证研发活动的真实性与相关性;研发成果转化证明材料与研发项目成果是否对应，信息是否连贯。

　　(五)申报表单类材料核对

　　核对申报表填写内容是否完整、准确，数据是否与研发费用辅助账、审计报告等材料一致;表单是否按要求加盖企业公章，填报日期是否在申报期限内。
 

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