在当下激烈的市场竞争环境中，科技创新已然成为企业实现可持续发展与突破的关键驱动力。为积极鼓励企业加大研发投入，国家重磅推出了研发费用加计扣除政策。企业若能充分利用这一政策，不仅能够显著减轻税收负担，更能释放出更多资金用于研发创新活动。然而，要成功享受这一政策红利，准确且完整地准备申报材料是其中极为重要的一环。

　　一、项目基础材料

　　1.研发项目立项资料

　　自主、委托或合作研究开发项目计划书是基础材料，需明确项目背景、研发目标、技术路线、实施步骤、预期成果及进度安排等内容。同时，企业有权决策部门(如董事会、总经理办公会)关于项目立项的决议文件也不可或缺，以证明项目立项的合规性和内部决策依据。

　　2.合作与委托研发合同

　　涉及委托或合作研发时，需提供经科技行政主管部门登记的相关合同。根据《技术合同认定登记管理办法》，未登记的技术合同无法享受税收优惠。合同中需明确研发内容、费用承担、权利归属、成果分配等核心条款，确保研发活动的权责清晰。

　　3.集中研发项目资料

　　企业集团开展集中研发的，需提交项目研发费决算表、费用分摊明细及收益分享比例说明等资料。这些材料需体现费用分摊的合理性，符合权利义务一致、费用与收益配比的原则，确保各参与方的费用核算准确合规。

　　二、人员相关材料

　　1.研发人员配置证明

　　需提供研发项目专门机构或项目组的人员编制情况，包括研发人员名单及岗位分工。同时，需附研发人员的专业资质证明(如学历、职称证书)，以体现其从事研发工作的专业能力。外聘研发人员还需提供劳务合同及费用支付凭证，明确聘用关系及成本构成。

　　2.人员费用分配说明

　　研发人员若同时参与多个项目或兼顾非研发工作，需提供费用分配依据。结合工时记录、考勤数据等，说明工资薪金、社保费用等在不同项目或研发与非研发活动间的分摊方法，确保人工成本归集的准确性。

　　三、费用核算材料

　　1.研发支出辅助账及汇总表

　　需按项目设置“研发支出”辅助账，详细记录人员人工、直接投入、折旧摊销等各项费用的发生额。同时编制辅助账汇总表，汇总各项目费用数据，作为研发费用加计扣除的基础核算依据。辅助账需符合《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》中规定的格式要求。

　　2.资产费用分摊说明

　　用于研发的仪器、设备及无形资产若同时用于非研发活动，需提供费用分摊说明。依据实际使用工时、工作量等比例，明确折旧、摊销费用在研发与非研发活动间的分配方法，并附使用记录(如设备台账、无形资产使用日志)作为佐证，确保费用划分清晰。

　　四、其他必备材料

　　1.科技部门鉴定意见(如适用)

　　若税务机关对研发项目的创新性存疑，企业需提供地市级以上科技部门出具的鉴定意见。该意见需对项目的技术属性、研发价值等进行专业评估，作为项目符合加计扣除条件的佐证。

　　2.纳税申报相关表单

　　需按要求填写《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)，准确填报研发费用明细、加计扣除比例及金额等信息，并与企业所得税年度纳税申报表相关数据一致。表单数据需与辅助账、审计报告等材料相互印证，确保逻辑连贯。
 

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