在科技驱动发展的当下,广东省名优高新技术产品的认定对企业意义重大。申报材料的质量直接决定申报成败,提交前的自查至关重要。以下为材料提交前自查清单的关键项。
一、资格合规性自查
(一)企业主体资格
企业需是广东省境内注册的独立法人。自查时,确?!队抵凑铡犯北靖从〖逦暾以谟行谀?,执照上的企业名称、注册地址、经营范围等关键信息与实际及申报材料表述一致,有变更需附工商变更证明。
(二)产品所属领域
申报产品及核心技术须属《国家重点支持的高新技术领域》(国科发火〔2016〕32号文)或《鼓励进口技术和产品目录(2019年版)》范围。在《广东省名优高新技术产品评选申请表》中准确选择一级领域,详细填写二级/三级领域。无法对应三级领域的,需作出清晰合理说明,且产品技术新颖性、先进性不低于三级领域要求,同时准备200-300字说明,阐述产品在所属领域的技术创新性及符合领域要求的体现。
(三)产品研发与销售时间
申报产品须为近五年研发、近三年销售的产品。特殊产品如国家新药等研发周期较长的,可放宽至2016年以后结束研发。需提供完整的研发项目立项报告、验收报告、检测报告等证明研发时间符合要求。销售方面,提供2018年以后首次销售证明,如销售发票、合同等,统计至申报当年并整理明细列表,附上代表性发票支撑。
二、技术水平证明材料自查
(一)技术标准材料
不同技术水平类别的产品所需技术标准材料不同。申报国内先进水平产品,需国内同类产品技术标准、申报产品质量标准及国内同类产品对比分析报告;国际先进水平产品,加国内外同类产品对比分析报告;国内首创可替代进口产品,再加科技查新报告、发明专利、可替代进口产品说明及与国外先进同类产品对比分析报告。自查时确保材料完整、准确、时效,对比分析报告基于客观数据,阐述产品技术优势。
(二)检测报告
检测报告由具备资质的第三方检测机构出具,且在近三年内。报告内容详细准确体现产品多维度技术参数指标,突出对比同类产品的优势性能指标。报告出具时间尽量靠近申报时间,产品名称、型号等与申报产品一致。若有数据异?;虮硎瞿:笆敝匦录觳饣虿钩渌得?。
三、知识产权自查
(一)知识产权权属与时效性
知识产权权属人为申报企业。确保有效期内的授权证书或授权通知书真实有效,附近一年度缴费收据。通过转让等方式取得的,提供主管机关变更证明等。有多个权属人的,仅一个权属人申请使用,提供其他权属人同意声明并加盖公章。申报产品须有Ⅰ类知识产权,用Ⅱ类知识产权佐证仅限一次,用软件著作权须同时提供证书及软件运行截图。
(二)知识产权与产品的关联性
明确知识产权的种类、数量、获得方式及申请/授权时间,确保申请时间与研发项目有合理因果关系,是研发必需基础或成果。知识产权涉及技术与产品所属三级/二级高新技术领域高度一致,清晰体现对产品的技术支持作用,如对比同类产品核心技术,阐述本知识产权关键技术在产品功能等方面的先进性及具体支持作用。
四、生产与销售证明材料自查
(一)生产证明材料
提供产品从立项研发至销售全流程证明,包括特殊行业的生产许可证(软件类可不提供),附申报产品清晰图片。证明材料名称与申报产品名称相符,差异大需详细说明。提供研发组织管理制度文件、研发机构设置说明及研发主要设备图片,展示研发环境与条件。
(二)销售证明材料
近三年产品销售发票及合同需真实完整,发票与合同上的产品信息与申报产品一致,金额等数据匹配合理。整理销售明细列表,统计分析销售数据反映销售趋势与市场份额,附代表性发票。
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