一、提名(推荐)阶段：选对“起跑线”，避免资格瑕疵

　　申报的“第一公里”始于提名或推荐渠道的选择，此阶段的合规性直接决定项目是否有资格站在起跑线上。

　　“坑”一：提名者(推荐单位)资格不符或超项提名

　　• 风险点：根据规定，提名专家需满足特定的学术地位或职务要求;提名单位(如学会、协会等)需具备相应资格。每位专家或每个单位有明确的提名/推荐项目数量限制。超项提名或由不具备资格的提名者申报，将在形式审查中被直接剔除。

　　• 避坑指南：

　　1. 提前核实：在邀请提名专家或选择推荐单位前，务必仔细查阅当年度《广东省科学技术奖提名工作手册》，确认其是否在有效提名者名单内，并了解其提名限额。

　　2. 提前沟通：与提名专家或单位充分沟通，确认其本年度提名计划，避免临期才发现对方名额已满。

　　“坑”二：成果“身份”不合规

　　• 风险点：用于申报的成果(如论文、专利、标准等)必须满足特定的时限要求(如论文公开发表、专利授权、标准实施时间距申报截止日期通常需满2年)。使用未授权的专利申请、未正式出版的论文、或已申报过同等级别奖励的同一成果(未作重大创新)进行申报，均属违规。

　　• 避坑指南：

　　1. 建立成果档案：系统梳理拟申报成果，逐一核对发表/授权/实施日期，确保所有核心支撑材料均在规定时限之前。

　　2. 明确成果独立性：清晰界定本次申报成果与以往获奖成果的区别与进步，突出其创新增量。

　　二、材料准备与提交阶段：构筑“证据链”，杜绝形式错误

　　这是工作量最集中、细节决定成败的阶段，也是最容易因“想当然”而犯错的地方。

　　“坑”三：完成人/完成单位“关系不清”或“贡献不实”

　　• 风险点：这是引发争议和否决的“高发区”。主要问题包括：完成人未对项目做出创造性贡献(如仅提供一般性行政管理或辅助服务);完成单位与成果知识产权归属无关;完成人所在单位未经其本人同意擅自列入;完成人排序不能真实反映贡献大小。

　　• 避坑指南：

　　1. 贡献实证：为每位完成人准备清晰的 “贡献说明” ，具体描述其在成果中的创造性角色和具体工作(如提出总体学术思想、解决关键实验难题、主导工程实现等)，并能与论文署名、专利发明人、研究报告分工等证据对应。

　　2. 提前确认：必须获得所有完成人及其所在单位的书面知情同意，并确认排序。涉及多个单位的，需有清晰的知识产权分享协议或合作证明。

　　3. 严守诚信：坚决杜绝“搭车报奖”、“人情挂名”。

　　“坑”四：知识产权“权属模糊”或“支撑不力”

　　• 风险点：核心知识产权(如发明专利)的权利人不是完成单位或主要完成人;提供的知识产权与申报项目的核心技术创新点关联度弱;知识产权存在纠纷。

　　• 避坑指南：

　　1. 权属清晰：确保核心专利的专利权人名单中包含主要完成单位或完成人。如为转让所得，需有合法转让合同。

　　2. 强关联证明：在申报材料中，明确阐述每一项核心知识产权具体?；ち四母黾际醮葱碌悖?ldquo;创新点—专利权利要求”的直接映射。

　　3. 法律状态查询：申报前通过官方渠道核实所有核心知识产权的法律状态(有效、无权属纠纷)。

　　“坑”五：应用证明与效益“掺水”或“不可核查”

　　• 风险点：经济效益数据(如新增销售额、利润)缺乏由独立第三方机构(如会计师事务所)出具的专项审计报告或佐证;应用证明单位盖章不规范、内容空洞，无法体现实质应用;社会效益描述模糊，缺乏客观证据。

　　• 避坑指南：

　　1. 数据经得起审计：经济效益务必由有资质的会计师事务所进行专项审计，或提供清晰可追溯的税务票据、销售合同等作为支撑。

　　2. 应用证明“实”且“细”：应用证明应由应用单位的科技或业务主管部门出具，具体说明应用起止时间、应用规模、解决了何种实际问题、产生的具体效果(最好有量化对比)，并加盖单位公章或科技主管部门专用章。

　　3. 社会效益客观化：如涉及环保、安全、健康等社会效益，尽量提供检测报告、用户报告、政府采纳证明等第三方客观材料。

　　“坑”六：材料形式“不规范”或“不一致”

　　• 风险点：未按要求在省科技奖励系统内在线填写和提交;纸质材料与电子版不一致;附件扫描不清晰、不完整;装订不符合要求;错过截止时间。

　　• 避坑指南：

　　1. 严守系统关：以系统填报为最终依据，确保线上线下所有信息(数据、文字、完成人名单及排序)绝对一致。

　　2. 细节零容忍：反复检查附件清晰度、完整性。严格按照指南要求打印、装订、盖章、密封。

　　3. 打好提前量：至少在截止日期前3-5个工作日完成所有材料准备和系统提交，以应对网络拥堵、材料补正等突发情况。

　　三、评审与公示阶段：冷静应对，维护诚信

　　“坑”七：面对异议“回应不当”或“材料造假暴露”

　　• 风险点：公示期间若被提出异议，回应不及时、不充分、态度不诚恳;或更严重的是，在异议调查中被发现申报材料存在伪造、篡改等学术不端行为。

　　• 避坑指南：

　　1. 诚信是底线：坚决杜绝任何形式的材料造假。真实是应对一切异议的最硬底气。

　　2. 重视异议：公示期间保持联络畅通。若收到异议通知，应严肃对待，在主管部门规定时间内，以事实为依据，提供详实、客观的书面说明和证据材料。

　　3. 日常归档：所有申报材料的原始依据(实验记录、合同、票据、邮件等)都应妥善归档保存，以备核查。
 

　　科泰集团(http://www.1ys1w.cn/)成立17年来，致力于提供高新技术企业认定、名优高新技术产品认定、省市工程中心认定、省市企业技术中心认定、省市工业设计中心认定、省市重点实验室认定、专精特新中小企业、专精特新“小巨人”、专利软著申请、研发费用加计扣除、两化融合贯标认证、科技型中小企业评价入库、创新创业大赛、专利奖、科学技术奖、科技成果评价、科技成果转化等服务。关注【科小泰】公众号，及时获取最新科技项目资讯!