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干货收藏!研发费用加计扣除申报要点全解析,企业财务必看

2026-01-26 14:11

  研发费用加计扣除是国家激励企业科技创新的核心税收优惠政策,精准把握申报要点是确保政策红利直达快享的关键。对于企业财务人员而言,需从政策适用边界、费用归集规范、申报流程把控及资料留存管理等维度系统掌握。

  一、明确政策适用前提,筑牢申报基础

  企业享受研发费用加计扣除优惠,需先确认自身是否符合适用条件。从主体资格来看,仅限会计核算健全、实行查账征收的居民企业,且不属于烟草制造业、住宿和餐饮业、批发和零售业、房地产业、租赁和商务服务业、娱乐业等负面清单行业。从研发活动界定来看,需是为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动,常规性升级、成果直接应用等7类活动不适用该政策。

  二、精准归集研发费用,把控核心口径

  研发费用的规范归集是申报的核心环节,需严格按照政策规定的范围和口径执行??杉蛹瓶鄢难蟹⒎延弥饕罄啵?/p>

  1.人员人工费用:涵盖直接从事研发活动人员的工资薪金、“五险一金”,以及外聘研发人员的劳务费用,需注意研发人员同时参与非研发活动的,应按合理方法分配费用。

  2.直接投入费用:包括研发活动直接消耗的材料燃料动力费用、中间试验和产品试制相关费用,以及研发仪器设备的运行维护、租赁费用等,研发活动直接形成产品对外销售的,对应材料费用不得加计扣除。

  3.折旧费用与无形资产摊销:分别指用于研发活动的仪器设备折旧费,以及软件、专利权等无形资产的摊销费用,若相关资产同时用于非研发活动,需按规定分配费用。

  4.其他相关费用:包括技术图书资料费、专家咨询费、知识产权代理费等,此类费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

  此外,需按研发项目设置辅助账,准确归集各项目研发费用实际发生额,确保费用归集的真实性、准确性和完整性。

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  三、规范申报流程,把握时间节点

  企业享受研发费用加计扣除政策采取“自行判别、申报享受、相关资料留存备查”的办理方式,申报流程需重点把握时间节点和报表填报要求。时间节点方面,企业可选择在7月申报期、10月申报期(预缴第三季度或9月份企业所得税)或年度汇算清缴期享受优惠,10月申报期未选择享受的,可在汇算清缴时统一享受。报表填报方面,预缴申报时需在《企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类)》对应栏次填写优惠事项名称和金额,同时填写《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)留存备查;汇算清缴时需完整填报《免税、减计收入及加计扣除优惠明细表》(A107010)和《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)相关栏次。

  四、重视留存备查资料,防范涉税风险

  税务机关对研发费用加计扣除优惠实行后续管理,企业需按规定留存全套备查资料。核心资料包括研发项目计划书及立项决议文件、研发专门机构或项目组编制情况、委托/合作研发项目合同(需经科技行政主管部门登记)、费用分配说明、研发支出辅助账及汇总表等。资料留存期限为企业享受优惠事项后10年,若企业已取得地市级以上科技行政主管部门出具的鉴定意见,也应一并留存备查,确保资料的完整性和可追溯性,降低涉税风险。
 

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